Alles, was Sie in Passbox speichern, ist ein Eintrag. Einträge liegen in Tresoren. Ihr persönlicher Tresor gehört nur Ihnen. Geteilte Tresore gehören einer Familie oder Organisation, siehe Teilen.
Arten von Einträgen
| Art | Wofür |
|---|---|
| Anmeldung | Benutzername, Passwort, Websites, 2FA-Code und Passkeys |
| Sichere Notiz | Freier Text, zum Beispiel eine Tresorkombination |
| Kreditkarte | Karteninhaber, Nummer, Ablaufdatum, Prüfnummer |
| Identität | Name, Adresse, Kontaktdaten und weitere persönliche Angaben |
| Dokument | Eine Datei mit Notizen, zum Beispiel ein Scan des Personalausweises |
| Bankkonto, Ausweis, Reisepass, Führerschein | Die passenden Felder für diese Unterlagen |
| WLAN | Netzwerkname und Passwort, mit QR-Code zum Beitreten |
| Softwarelizenz, Server, Datenbank, API-Zugang, SSH-Schlüssel, Krypto-Wallet | Zugangsdaten für Technik |
| Umgebung | Variablen einer Anwendung, siehe Kommandozeile |
| Sonstiges | Alles andere, mit beliebigen Feldern |
Einen Eintrag anlegen
- Wählen Sie Neu (in den Apps das runde Plus) und die Art des Eintrags.
- Füllen Sie die Felder aus. Für ein neues Passwort öffnen Sie den Passwort-Generator direkt im Feld.
- Wählen Sie den Tresor. Neue Einträge landen standardmäßig in Ihrem persönlichen Tresor. Bei geteilten Tresoren sehen Sie, wer den Eintrag sehen wird.
- Speichern Sie.
Speichern Sie eine Anmeldung für eine Website und einen Benutzernamen, die es schon gibt, fragt Passbox, ob Sie den vorhandenen Eintrag aktualisieren möchten.
Eigene Felder: Jeder Eintrag kann zusätzliche Felder haben, als Text, verdeckter Text, Website, E-Mail-Adresse oder 2FA-Code. Verdeckte Felder zeigt Passbox erst auf Klick.
Notizen, Tags und Favoriten: Notizen stehen frei unter jedem Eintrag. Tags ordnen Einträge quer über Tresore. Favoriten erscheinen oben und in einer eigenen Liste.
2FA-Codes
Viele Websites bieten eine Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App an. Passbox kann diese Codes selbst erzeugen. So haben Sie Passwort und Code an einem Ort und brauchen keine zweite App.
- Schalten Sie auf der Website die Zwei-Faktor-Anmeldung ein. Die Website zeigt einen QR-Code.
- Öffnen Sie die Anmeldung in Passbox und fügen Sie das Feld Zwei-Faktor-Code (2FA) hinzu.
- Lesen Sie den QR-Code ein: in den Apps mit der Kamera, in der Web-App aus einem Bild oder einem Bildschirmfoto. Alternativ fügen Sie den Einrichtungsschlüssel ein, den die Website unter „Schlüssel manuell eingeben“ zeigt.
- Geben Sie den ersten Code auf der Website ein, um die Einrichtung abzuschließen.
Passbox zeigt den aktuellen Code mit einem Countdown. Beim Ausfüllen in der Browser-Erweiterung und auf Android setzt Passbox ihn im nächsten Schritt ein oder kopiert ihn.
Passkeys
Ein Passkey ersetzt das Passwort durch einen Schlüssel, den nur Ihr Tresor kennt. Passbox speichert Passkeys in der Anmeldung der Website. Anlegen und verwenden können Sie sie mit der Browser-Erweiterung. Die Apps für iPhone, iPad und Android verwenden Passkeys noch nicht, bewahren sie aber unverändert auf.
Dateianhänge
In der Web-App und der Desktop-App hängen Sie Dateien an jeden Eintrag an: per Datei hinzufügen oder durch Hineinziehen. Passbox verschlüsselt die Datei auf Ihrem Gerät, bevor sie hochgeladen wird. Bilder und PDFs zeigt Passbox in einer Vorschau. Wie groß eine Datei sein darf, legt der Server fest.
Suchen und ordnen
- Suche: Die Suche verzeiht Tippfehler. „salesfroce“ findet Salesforce. In der Web-App und der Desktop-App erreichen Sie sie überall mit Strg+K (Mac: ⌘+K).
- Filter: Kategorien, Favoriten, Tresore und Tags in der Seitenleiste grenzen die Liste ein.
- Mehrere auswählen: Mit Einträge auswählen verschieben, archivieren, favorisieren oder löschen Sie mehrere Einträge auf einmal.
- Archiv: Archivierte Einträge bleiben erhalten, erscheinen aber nicht in Listen, Suche und beim Ausfüllen. Gut für alte Konten, die Sie behalten möchten.
Verlauf und frühere Passwörter
Ändern Sie ein Passwort, merkt sich Passbox das alte unter Frühere Passwörter. Von dort können Sie es kopieren oder wiederherstellen.
Außerdem hebt Passbox die letzten 20 Versionen jedes Eintrags auf. Im Verlauf sehen Sie, was sich wann geändert hat, und können eine ältere Version wiederherstellen. Auch das Wiederherstellen ist eine neue Version und lässt sich rückgängig machen.
Papierkorb
In den Papierkorb fragt nicht nach, sondern bietet zehn Sekunden lang Rückgängig an. Im Papierkorb können Sie Einträge wiederherstellen oder endgültig löschen. Nach 30 Tagen löscht Passbox sie automatisch.
In einen anderen Tresor verschieben
Über In anderen Tresor verschieben … bewegen Sie einen oder mehrere Einträge, zum Beispiel aus Ihrem persönlichen Tresor in den Familien-Tresor. Vorher zeigt Passbox, wer danach Zugriff bekommt und wer ihn verliert. Verlauf und Anhänge ziehen mit um.
Wer den Zugriff verliert, hat den Eintrag womöglich schon gesehen. Ändern Sie in diesem Fall wichtige Passwörter.
Website-Icons
Passbox zeigt neben Anmeldungen das Icon der Website. Die Icons von rund 3.500 bekannten Websites sind in den Apps enthalten. Andere lädt Ihr Gerät über Ihren Passbox-Server, nie direkt von der Website. Unter Einstellungen → Sprache und Darstellung → Website-Icons anzeigen schalten Sie Icons aus. Passbox zeigt dann die Anfangsbuchstaben.