In wenigen Minuten ist Passbox eingerichtet. Sie erstellen ein Konto, wählen ein Master-Passwort und sichern Ihr Notfall-Kit. Danach holen Sie Ihre Passwörter aus dem Browser oder einem anderen Passwortmanager und richten Ihre Geräte ein.
Konto erstellen
- Öffnen Sie app.passbox.net im Browser. Wenn Ihre Firma oder Familie Passbox selbst betreibt, öffnen Sie stattdessen deren Adresse.
- Wählen Sie Konto erstellen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie ein Master-Passwort. Die Anzeige unter dem Feld sagt Ihnen, wie gut es ist, und gibt Tipps. Mit Vorschlag erzeugen erhalten Sie eine Passphrase aus fünf Wörtern.
- Passbox erstellt Ihren Geheimschlüssel und zeigt Ihnen das Notfall-Kit. Sichern Sie es, bevor Sie weitermachen (siehe unten).
Haben Sie eine Einladung von Ihrer Familie oder Ihrem Unternehmen bekommen? Dann öffnen Sie den Link aus der Einladung. Passbox füllt Ihre E-Mail-Adresse aus und führt Sie danach direkt in die Familie oder Organisation.
Master-Passwort und Geheimschlüssel
Ihr Tresor ist mit zwei Dingen geschützt:
- Master-Passwort: Das kennen nur Sie. Passbox speichert es nirgends und schickt es nie an den Server. Deshalb kann es auch niemand für Sie zurücksetzen.
- Geheimschlüssel: Ein zufälliger Schlüssel, den Passbox beim Erstellen des Kontos auf Ihrem Gerät erzeugt. Er beginnt mit „P1-“. Ihre Geräte merken ihn sich, Sie tippen ihn also nur einmal pro Gerät ein.
Wer Ihren Tresor öffnen will, braucht beides. Ein erratenes oder gestohlenes Master-Passwort allein reicht nicht.
Ein gutes Master-Passwort ist lang und nur für Passbox da. Eine Passphrase aus mehreren zufälligen Wörtern lässt sich gut merken und ist schwer zu erraten.
Notfall-Kit sichern
Das Notfall-Kit ist ein Blatt mit allem, was Sie für die Anmeldung auf einem neuen Gerät brauchen: Serveradresse, E-Mail-Adresse, Geheimschlüssel und eine Zeile für Ihr Master-Passwort.
- Wählen Sie Notfall-Kit als PDF herunterladen oder Drucken.
- Bewahren Sie das Kit an einem sicheren Ort auf, zum Beispiel bei wichtigen Unterlagen zu Hause.
- Zur Bestätigung tippen Sie die letzten vier Zeichen Ihres Geheimschlüssels ein. Danach öffnet sich Ihr Tresor.
Wenn Sie Später erledigen wählen, erinnert Passbox Sie mit einem Hinweis daran. Sie finden das Kit jederzeit unter Einstellungen → Konto → Notfall-Kit anzeigen.
Beim Erstellen des Kontos können Sie zusätzlich einen Wiederherstellungscode anlegen. Er steht dann ebenfalls im Notfall-Kit. Mit diesem Code können Sie ein neues Master-Passwort setzen, falls Sie es vergessen. Ein Kit mit Wiederherstellungscode bewahren Sie auf wie Bargeld.
Erste Schritte in der App
Ein leerer Tresor zeigt eine Liste Erste Schritte. Sie führt Sie durch die wichtigsten Punkte:
- Notfall-Kit sichern
- Browser-Erweiterung installieren
- Passwörter importieren
- Handy einrichten (iPhone oder Android)
- Sicherheits-Check ansehen
Sie können die Liste jederzeit ausblenden. Bis dahin finden Sie sie in der Seitenleiste.
Apps und Erweiterung installieren
Passbox gibt es im Browser, als App für Windows, macOS, Linux, iPhone, iPad und Android, als Erweiterung für Chrome und Edge und für die Kommandozeile. Alle Downloads finden Sie auf der Download-Seite.
Auf jedem neuen Gerät melden Sie sich einmal mit E-Mail-Adresse, Geheimschlüssel und Master-Passwort an. Ist ein anderes Gerät schon angemeldet, geht es auch ohne Abtippen des Geheimschlüssels: mit einem Gerätecode. Wie das geht, steht unter Konto und Anmeldung.
Passwörter umziehen
Passbox liest die Exportdateien von Chrome, Edge, Firefox, Safari, 1Password, Bitwarden, KeePass, LastPass, Dashlane, Proton Pass, Passbolt und beliebige CSV-Dateien. Die Datei wird auf Ihrem Gerät gelesen und verschlüsselt. Die Anleitung steht unter Importieren und exportieren.
Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten
Für zusätzlichen Schutz Ihres Kontos können Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten. Dann braucht eine Anmeldung auf einem neuen Gerät zusätzlich einen Code aus einer Authenticator-App oder einen Sicherheitsschlüssel. Die Anleitung steht unter Konto und Anmeldung.