Business ist Passbox für Unternehmen: geteilte Tresore pro Abteilung oder Projekt, Gruppen und Rollen, Richtlinien, ein Aktivitätsprotokoll, Wiederherstellung über Administratoren sowie Single Sign-on und SCIM. Sie buchen es direkt in der App.
Preise
| Monatlich | Jährlich | |
|---|---|---|
| Business | 3 € pro Mitglied | 30 € pro Mitglied |
Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Gäste, KI-Agenten und Dienstkonten sind kostenlos und zählen nie als Mitglieder.
Betreiben Sie Passbox selbst, ist alles kostenlos. Auf einem eigenen Server gibt es keine Abrechnung, und Sie erstellen statt einer Business-Organisation ein Team mit denselben Funktionen.
Organisation anlegen und Business aktivieren
- Öffnen Sie in der Web-App Familie & Team und wählen Sie Mit Business starten.
- Geben Sie der Organisation einen Namen, zum Beispiel den Ihrer Firma. Der Name ist verschlüsselt. Nur Mitglieder sehen ihn.
- Wählen Sie die Abrechnung: monatlich oder jährlich. Wählen Sie Organisation erstellen.
- Wählen Sie Business aktivieren. Sie gehen weiter zu unserem Zahlungsanbieter und kommen danach zurück. Die Bestätigung der Zahlung kann einige Minuten dauern.
Bis Business aktiv ist, können Sie die Organisation einrichten, Tresore anlegen und Gäste einladen. Mitglieder können beitreten, sobald Business aktiv ist.
Sie sind Eigentümer der Organisation. Die Wiederherstellung über Administratoren ist von Anfang an eingeschaltet, siehe Admin-Konsole.
Abrechnung verwalten
In der Admin-Konsole unter Abrechnung sehen Sie Tarif, Status, Abrechnungszeitraum, Preis und die Zahl der Mitglieder. Ändert sich die Zahl, zeigt Passbox, ab welchem Datum wie viele Mitglieder abgerechnet werden.
Abrechnung verwalten öffnet die Seite unseres Zahlungsanbieters. Dort ändern Sie Zahlungsart und Abrechnungszeitraum, laden Rechnungen herunter und kündigen.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Noch nicht aktiv | Die Organisation ist angelegt, Business wurde noch nicht aktiviert. |
| Aktiv | Alles funktioniert. |
| Zahlung überfällig | Eine Zahlung ist fehlgeschlagen. Aktualisieren Sie die Zahlungsart, damit die Organisation änderbar bleibt. |
| Schreibgeschützt bis zur Zahlung | Eine Zahlung ist überfällig. Einträge sind lesbar, aber nicht änderbar, bis Sie bezahlen. |
| Beendet | Das Abonnement ist gekündigt und die Organisation schreibgeschützt. Mit Business aktivieren geht es weiter. |
Kolleginnen und Kollegen einladen
- Wählen Sie in der Organisation Einladen, oder in der Admin-Konsole unter Mitglieder.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.
- Passbox schickt die Einladung per E-Mail und zeigt den Link zum Kopieren.
- Die Person tritt bei und wartet auf Bestätigung. Bestätigen Sie sie unter Mitglieder. Passbox prüft dabei ihren Schlüssel und zeigt ihren Sicherheitscode.
Mit SCIM legen Sie Personen automatisch aus Ihrem Verzeichnis an. Bestätigen müssen Sie sie trotzdem, denn nur ein Administrator kann ihnen die Schlüssel der Organisation geben.
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Eigentümer | Hat die Organisation erstellt und verwaltet alles, auch die Administratoren. |
| Administrator | Lädt Mitglieder ein, bestätigt sie, legt Tresore und Gruppen an und nutzt die Admin-Konsole. |
| Mitglied | Nutzt die Tresore, die mit ihm oder seinen Gruppen geteilt sind. |
| Gast | Sieht nur Tresore, die direkt mit ihm geteilt sind, nur zum Ansehen. Kostenlos. |
Gäste eignen sich für Freiberufler, Agenturen oder Kunden, die einzelne Zugänge brauchen.
Gruppen
Gruppen bündeln Personen, etwa „Vertrieb“ oder „Entwicklung“. Teilen Sie einen Tresor mit einer Gruppe, haben alle Mitglieder der Gruppe Zugriff. Neue Kollegen fügen Sie einfach der Gruppe hinzu.
- Legen Sie Gruppen in der Admin-Konsole unter Gruppen an.
- Mitglieder einer Gruppe ändern nur Administratoren, die selbst in der Gruppe sind.
- Verlässt jemand eine Gruppe, ersetzt Passbox die Schlüssel der Gruppe und ihrer Tresore.
Geteilte Tresore
Legen Sie Tresore nach Abteilung, Projekt oder Kunde an und teilen Sie sie mit Personen oder Gruppen. Für jeden Tresor gilt Ansehen, Bearbeiten oder Verwalten. Wer verwaltet, bestimmt selbst, wer Zugriff hat. Die Details stehen unter Teilen.
Kollegen ohne Zugriff können über den Link zu einem Tresor Zugriff anfordern.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt
Nutzen Sie in der Admin-Konsole bei der Person Zugang beenden…. Passbox zeigt, welche Tresore sie öffnen konnte, hilft beim Übergeben von Tresoren, die nur sie verwaltet hat, meldet sie auf allen Geräten ab und ersetzt die Schlüssel. Die Schritte stehen unter Admin-Konsole.